GarageBox: برنامج إدارة الورش - برنامج إدارة ورش إصلاح السيارات المدعوم بالذكاء الاصطناعي

ما هو GarageBox؟

GarageBox هو نظام سحابي لإدارة الورش يجمع موظفيك ومركباتك وأعمالك وقطع الغيار والعملاء والعمليات المالية في مكان واحد.

بدلًا من إدارة بطاقات العمل وجداول البيانات وفحوصات المركبات الورقية وسجلات المخزون والفواتير ومعلومات العملاء عبر أنظمة مختلفة، يوفر GarageBox لفريقك مصدرًا واحدًا موثوقًا لإدارة الورشة.

اقضِ وقتًا أقل في الأعمال الإدارية ووقتًا أطول في إصلاح المركبات وخدمة العملاء.

ميزات GarageBox

جدولة المواعيد والورشة

أدر حجوزات العملاء، وتسليم المركبات، وجداول الفنيين، وتخطيط الأعمال، وسعة الورشة من خلال تقويم واحد. حافظ على تنظيم فريقك وزيادة إنتاجية أماكن العمل.

بطاقات العمل الرقمية وإدارة الإصلاحات

أنشئ بطاقات عمل رقمية، وعيّن الفنيين والمهام، وتتبع تقدم الإصلاح، وسجّل العمالة وقطع الغيار، وأدر كل عملية من دخول المركبة إلى الورشة وحتى اكتمالها.

فحوصات المركبات الرقمية

نفّذ فحوصات مفصلة للمركبات باستخدام الصور ومقاطع الفيديو والملاحظات وقوائم التحقق وتقارير الفحص. امنح العملاء رؤية أوضح للإصلاحات الموصى بها واحتفظ بسجل رقمي كامل للفحوصات.

التقديرات والموافقات على الإصلاحات

أنشئ تقديرات احترافية للإصلاحات، وشاركها مع العملاء، واحصل على الموافقات قبل بدء العمل. احتفظ بالتقديرات والأعمال المعتمدة والإصلاحات المكتملة مرتبطة بنفس العملية.

إدارة العملاء والمركبات

أدر ملفات العملاء والمركبات وبيانات الاتصال وسجل الخدمة الكامل في مكان واحد. اطّلع بسرعة على الأعمال السابقة والفحوصات والتقديرات والفواتير والمدفوعات وأنشطة الصيانة.

إدارة المخزون وقطع الغيار

تتبع قطع الغيار ومستويات المخزون في ورشتك. احجز القطع للأعمال، وسجّل استخدام قطع الغيار، وأدر حركات المخزون، وحافظ على تحكم أفضل في العناصر التي يحتاجها الفنيون. يدعم GarageBox أيضًا عمليات المخزون المتقدمة مثل FIFO وتتبع الدُفعات والأرقام التسلسلية للشركات التي تحتاج إلى تحكم أكبر في المخزون.

إدارة المشتريات والموردين

أنشئ أوامر شراء، وأدر الموردين، وتتبع فواتير الموردين، واربط عملية الشراء بالمخزون وعمليات الورشة.

الفوترة وإصدار الفواتير والمدفوعات

أنشئ فواتير احترافية، وسجّل المدفوعات، وراقب الأرصدة المستحقة، واربط أنشطة الفوترة بالعملاء والمركبات وأعمال الإصلاح.

يدعم GarageBox الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية (ZATCA FATOORA)

بالنسبة للشركات العاملة في المملكة العربية السعودية، يدعم GarageBox عمليات الفوترة الإلكترونية المتوافقة مع متطلبات ZATCA FATOORA، مما يساعد الورش على إدارة الفواتير الإلكترونية وفقًا للوائح الضرائب والفوترة الإلكترونية المحلية.

يتم تطبيق الفوترة الإلكترونية ZATCA FATOORA على مرحلتين:

• المرحلة الأولى من ZATCA — مرحلة الإصدار: تتطلب من الشركات إصدار الفواتير الإلكترونية المتوافقة والاحتفاظ بها.
• المرحلة الثانية من ZATCA — مرحلة التكامل: تتطلب من الشركات دمج أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بها مع ZATCA والامتثال للمتطلبات الفنية ومتطلبات التكامل المعمول بها.

تم تصميم GarageBox لدعم شركات الورش خلال عمليات الفوترة الإلكترونية في المرحلتين الأولى والثانية من ZATCA، مما يسهل إدارة الفواتير وتبسيط عمليات الفوترة اليومية.

قد يعتمد توفر وظائف الامتثال المحددة على إعداد GarageBox الخاص بك والبلد الذي تعمل فيه.

إدارة الفنيين

عيّن الأعمال للفنيين، وراقب تقدم العمل، وتتبع ساعات العمل، واحصل على رؤية واضحة حول عبء عمل الفنيين وإنتاجيتهم.

التقارير ورؤى الأعمال

افهم ما يحدث في ورشتك من خلال التقارير ولوحات المعلومات التي تغطي الأعمال والإيرادات والمصروفات والمخزون وأداء الفنيين والعملاء ومؤشرات الأعمال الرئيسية الأخرى.

من يمكنه استخدام GarageBox؟

تم تصميم GarageBox لمختلف شركات السيارات والخدمات، بما في ذلك:

• ورش إصلاح السيارات وورش السيارات
• مراكز خدمة السيارات ومراكز الإصلاح
• مراكز تغيير الزيت والخدمة السريعة
• ورش الإطارات والعجلات وضبط الزوايا
• ورش إصلاح الشاحنات والحافلات والمركبات الثقيلة
• ورش السمكرة والدهان وهياكل السيارات
• ورش إصلاح وخدمة الدراجات النارية
• مراكز إصلاح وخدمة المركبات الكهربائية
• ورش المركبات البحرية ومركبات RV
• استوديوهات تغليف السيارات والعناية والتفصيل
• ورش إصلاح وخدمة الدراجات الهوائية
• ورش إصلاح المعدات والمعدات الزراعية
• ورش ترميم وبناء السيارات حسب الطلب
• الميكانيكيون المتنقلون وخدمات السيارات عند الطلب
• معارض السيارات وبائعي المركبات

إدارة ورشة واحدة أو عدة فروع

تم تصميم GarageBox للشركات التي ترغب في البدء بورشة واحدة والتوسع دون تغيير الأنظمة.

• سحابي: يمكنك الوصول إلى نظام إدارة ورشتك من أي مكان وفي أي وقت.
• الويب وAndroid وiOS: حافظ على اتصال ورشتك عبر أجهزة الكمبيوتر والويب والأجهزة المحمولة.
• متعدد الفروع: أدر مواقع ورش متعددة من منصة واحدة.
• متعدد المستخدمين: امنح المالكين والمديرين ومستشاري الخدمة والفنيين والمحاسبين وأعضاء الفريق الآخرين صلاحيات وصول وفقًا لأدوارهم وأذوناتهم.
• إعدادات الأعمال المحلية: قم بتهيئة ورشتك وفقًا لبلدك ومتطلبات الضرائب والعملة وعمليات الأعمال الخاصة بك.
• آمن: مصمم مع وضع الخصوصية وحماية البيانات والأمان كأولويات أساسية.

لماذا تختار ورش إصلاح السيارات GarageBox؟

إدارة ورشة سيارات تتطلب أكثر من مجرد إنشاء الفواتير وبطاقات العمل. تحتاج إلى تنسيق العملاء والمركبات والفنيين والإصلاحات وقطع الغيار والموردين والمدفوعات والعمليات اليومية دون فقدان الرؤية.

يربط GarageBox هذه العمليات حتى يتمكن فريقك من:

• تقليل الأعمال الورقية اليدوية
• تنظيم عمليات الورشة
• تتبع كل عملية إصلاح
• تحسين التحكم في قطع الغيار والمخزون
• الاحتفاظ بسجلات كاملة للعملاء والمركبات
• تحسين مساءلة الفنيين
• تقليل التأخير بين الفحص والموافقة والإصلاح والفوترة
• الحصول على رؤية أفضل لأداء الورشة
• إدارة عدة فروع من نظام واحد
• توسيع أعمال السيارات بثقة

خطط لأحجام الورش المختلفة

اختر خطة GarageBox بناءً على حجم ورشتك وفريقك واحتياجاتك التشغيلية:

• 1.❯Smart — أدوات أساسية لفرق الورش الصغيرة
• 2.❯Power — أدوات متقدمة وتحكم تشغيلي أكبر
• 3.❯Champ — إمكانات شاملة للورش المتنامية والراسخة
• 4.❯Enterprise — متطلبات متقدمة وتخصيص وعمليات أكبر

ابدأ مع GarageBox

هل أنت مستعد لنقل ورشتك من الأعمال الورقية وجداول البيانات والأنظمة المنفصلة إلى منصة حديثة واحدة لإدارة الورش؟

بدءًا من الإعداد والتسجيل والتدريب ووصولًا إلى التخصيص، فإن فريق GarageBox هنا لمساعدة عملك على البدء والتشغيل.

GarageBox: أدر ورشتك. نمِّ أعمالك.