GarageBox: Garaj Yönetim Yazılımı - Oto Tamir Servisleri için Yapay Zeka Destekli Garaj Yönetim Yazılımı

GarageBox Nedir?

GarageBox; çalışanlarınızı, araçlarınızı, işlerinizi, parçalarınızı, müşterilerinizi ve finansal operasyonlarınızı tek bir yerde bir araya getiren bulut tabanlı bir atölye yönetim sistemidir.

İş emirlerini, elektronik tabloları, kağıt üzerindeki araç muayenelerini, envanter kayıtlarını, faturaları ve müşteri bilgilerini farklı sistemlerde yönetmek yerine GarageBox, ekibinize atölyeyi yönetmek için tek bir güvenilir bilgi kaynağı sunar.

Yönetim işlerine daha az, araç onarımına ve müşterilerinize hizmet vermeye daha fazla zaman ayırın.

GarageBox Özellikleri

Randevu ve Atölye Planlama

Müşteri rezervasyonlarını, araç teslimlerini, teknisyen programlarını, iş planlamasını ve atölye kapasitesini tek bir takvimden yönetin. Ekibinizi düzenli, çalışma alanlarınızı verimli tutun.

Dijital İş Emirleri ve Onarım Yönetimi

Dijital iş emirleri oluşturun, teknisyenleri ve görevleri atayın, onarım ilerlemesini takip edin, işçilik ve parçaları kaydedin ve araç kabulünden tamamlanmaya kadar her işi yönetin.

Dijital Araç Muayeneleri

Fotoğraflar, videolar, notlar, kontrol listeleri ve muayene raporlarını kullanarak ayrıntılı araç muayeneleri gerçekleştirin. Müşterilere önerilen onarımlar hakkında daha net bir görünüm sunun ve eksiksiz bir dijital muayene geçmişi tutun.

Teklifler ve Onarım Onayları

Profesyonel onarım teklifleri oluşturun, bunları müşterilerle paylaşın ve işe başlamadan önce onaylarını alın. Teklifleri, onaylanan işleri ve tamamlanan onarımları aynı iş emrine bağlı tutun.

Müşteri ve Araç Yönetimi

Müşteri profillerini, araçları, iletişim bilgilerini ve eksiksiz servis geçmişini tek bir yerde yönetin. Önceki işleri, muayeneleri, teklifleri, faturaları, ödemeleri ve bakım faaliyetlerini hızlıca görüntüleyin.

Envanter ve Yedek Parça Yönetimi

Atölyenizdeki parçaları ve stok seviyelerini takip edin. İşler için parça ayırın, parça kullanımını kaydedin, envanter hareketlerini yönetin ve teknisyenlerinizin ihtiyaç duyduğu ürünler üzerinde daha iyi kontrol sağlayın. GarageBox ayrıca daha yüksek stok kontrolüne ihtiyaç duyan işletmeler için FIFO, parti ve seri numarası takibi gibi gelişmiş envanter iş akışlarını da destekler.

Satın Alma ve Tedarikçi Yönetimi

Satın alma siparişleri oluşturun, tedarikçileri yönetin, tedarikçi faturalarını takip edin ve satın alma sürecinizi envanter ve atölye operasyonlarıyla bağlantılı tutun.

Faturalandırma, Fatura ve Ödemeler

Profesyonel faturalar oluşturun, ödemeleri kaydedin, ödenmemiş bakiyeleri takip edin ve faturalandırma faaliyetlerinizi müşteriler, araçlar ve onarım işleriyle bağlantılı tutun.

GarageBox, Suudi Arabistan E-Faturalandırmasını (ZATCA FATOORA) Destekler

Suudi Arabistan'da faaliyet gösteren işletmeler için GarageBox, ZATCA FATOORA gereklilikleriyle uyumlu Suudi Arabistan e-fatura iş akışlarını destekleyerek garajların elektronik faturaları yerel vergi ve e-faturalandırma düzenlemelerine uygun şekilde yönetmesine yardımcı olur.

ZATCA FATOORA e-faturalandırması iki aşamada uygulanır:

• ZATCA 1. Aşama — Oluşturma Aşaması: İşletmelerin uyumlu elektronik faturalar oluşturmasını ve saklamasını gerektirir.
• ZATCA 2. Aşama — Entegrasyon Aşaması: İşletmelerin e-faturalandırma sistemlerini ZATCA ile entegre etmesini ve geçerli teknik ve entegrasyon gerekliliklerine uymasını gerektirir.

GarageBox, garaj işletmelerini ZATCA 1. ve 2. Aşama e-faturalandırma iş akışlarında desteklemek üzere tasarlanmıştır. Böylece faturaları yönetmek ve günlük faturalandırma operasyonlarını kolaylaştırmak daha kolay hale gelir.

Kullanılabilirlik ve belirli uyumluluk özellikleri GarageBox yapılandırmanıza ve ülkenize bağlı olabilir.

Teknisyen Yönetimi

Teknisyenlere iş atayın, iş ilerlemesini izleyin, çalışma saatlerini takip edin ve teknisyenlerin iş yükü ile verimliliği hakkında görünürlük elde edin.

Raporlar ve İş İçgörüleri

İşler, gelir, giderler, envanter, teknisyen performansı, müşteriler ve diğer önemli işletme metriklerini kapsayan raporlar ve panolarla atölyenizde neler olduğunu anlayın.

GarageBox'ı Kimler Kullanabilir?

GarageBox, aşağıdakiler dahil olmak üzere farklı otomotiv ve servis işletmeleri için tasarlanmıştır:

• Oto Tamir Servisleri ve Otomotiv Atölyeleri
• Araç Servis ve Onarım Merkezleri
• Hızlı Yağlama ve Yağ Değişim Merkezleri
• Lastik, Jant ve Rot Ayarı Servisleri
• Kamyon, Otobüs ve Ağır Vasıta Onarım Servisleri
• Kaporta, Boya ve Otomobil Gövde Servisleri
• Motosiklet Onarım ve Servisleri
• Elektrikli Araç Onarım ve Servis Merkezleri
• Deniz Araçları ve Karavan Atölyeleri
• Araç Kaplama, Detaylı Temizlik ve Araç Bakım Stüdyoları
• Bisiklet Onarım ve Servisleri
• Ekipman ve Tarım Ekipmanı Onarım Servisleri
• Restorasyon ve Özel Yapım Garajları
• Mobil Mekanik ve Talep Üzerine Otomotiv Hizmetleri
• Galeriler ve Araç Satıcıları

Tek Bir Atölyeyi veya Birden Fazla Şubeyi Yönetin

GarageBox, tek bir atölyeyle başlayıp sistem değiştirmeden büyümek isteyen işletmeler için tasarlanmıştır.

• Bulut Tabanlı: Atölye yönetim sisteminize her yerden, her zaman erişin.
• Web, Android ve iOS: Masaüstü, web ve mobil cihazlarda atölyenizi bağlantıda tutun.
• Çoklu Şube: Birden fazla atölye konumunu tek bir platformdan yönetin.
• Çoklu Kullanıcı: Sahiplere, yöneticilere, servis danışmanlarına, teknisyenlere, muhasebecilere ve diğer ekip üyelerine rollerine ve izinlerine göre erişim sağlayın.
• Yerel İşletme Yapılandırması: Atölyenizi ülkenize, vergi gerekliliklerinize, para biriminize ve iş süreçlerinize göre yapılandırın.
• Güvenli: Gizlilik, veri koruma ve güvenlik temel öncelikler olarak tasarlanmıştır.

Oto Tamir Servisleri Neden GarageBox'ı Tercih Ediyor?

Bir otomotiv atölyesi işletmek, yalnızca faturalar ve iş emirleri oluşturmak değildir. Görünürlüğü kaybetmeden müşterileri, araçları, teknisyenleri, onarımları, parçaları, tedarikçileri, ödemeleri ve günlük operasyonları koordine etmeniz gerekir.

GarageBox bu süreçleri birbirine bağlayarak ekibinizin şunları yapmasını sağlar:

• Manuel evrak işlerini azaltın
• Atölye operasyonlarını düzenleyin
• Her onarım işini takip edin
• Parça ve envanter kontrolünü iyileştirin
• Eksiksiz müşteri ve araç geçmişlerini koruyun
• Teknisyenlerin sorumluluğunu artırın
• Muayene, onay, onarım ve faturalandırma arasındaki gecikmeleri azaltın
• Atölye performansı hakkında daha iyi görünürlük elde edin
• Birden fazla şubeyi tek bir sistemden yönetin
• Otomotiv işletmenizi güvenle büyütün

Farklı Atölye Boyutları için Planlar

Atölyenizin büyüklüğüne, ekibinize ve operasyonel ihtiyaçlarınıza göre bir GarageBox planı seçin:

• 1.❯Smart — Küçük atölye ekipleri için temel araçlar
• 2.❯Power — Gelişmiş araçlar ve daha fazla operasyonel kontrol
• 3.❯Champ — Büyüyen ve yerleşik atölyeler için kapsamlı özellikler
• 4.❯Enterprise — Gelişmiş gereksinimler, özelleştirme ve daha büyük operasyonlar

GarageBox ile Başlayın

Atölyenizi kağıt, elektronik tablolar ve bağlantısız sistemlerden modern, tek bir garaj yönetim platformuna taşımaya hazır mısınız?

Kurulum ve onboarding'den eğitim ve özelleştirmeye kadar GarageBox ekibi, işletmenizin hızlı bir şekilde çalışmaya başlamasına yardımcı olmak için yanınızdadır.

GarageBox: Garajınızı Yönetin. İşletmenizi Büyütün.