GarageBox : Logiciel de gestion de garage - Logiciel de gestion de garage automobile alimenté par l'IA
Logiciel de gestion de garage automobile alimenté par l'IA
GarageBox est un logiciel de gestion de garage tout-en-un alimenté par l'IA, conçu pour les ateliers de réparation automobile, les centres de service, les ateliers et les entreprises automobiles. Gérez l'ensemble de votre atelier depuis une plateforme connectée unique, des rendez-vous et cartes de travail numériques aux inspections des véhicules, devis, stocks, pièces détachées, facturation, clients, techniciens, comptabilité et rapports d'activité.
Que vous gériez un petit garage indépendant, un atelier automobile très fréquenté ou plusieurs succursales, GarageBox vous aide à simplifier les opérations quotidiennes, à réduire les tâches administratives, à améliorer la productivité des techniciens, à mieux contrôler les pièces et les stocks et à offrir une expérience client plus cohérente.
Qu'est-ce que GarageBox ?
GarageBox est un système cloud de gestion d'atelier qui réunit vos employés, véhicules, travaux, pièces, clients et opérations financières en un seul endroit.
Au lieu de gérer les cartes de travail, feuilles de calcul, inspections papier, registres de stocks, factures et informations clients sur différents systèmes, GarageBox offre à votre équipe une source unique d'informations pour gérer l'atelier.
Passez moins de temps sur les tâches administratives et plus de temps à réparer les véhicules et à servir vos clients.
Fonctionnalités de GarageBox
Planification des rendez-vous et de l'atelier
Gérez les réservations clients, les dépôts de véhicules, les horaires des techniciens, la planification des travaux et la capacité de l'atelier depuis un seul calendrier. Gardez votre équipe organisée et vos postes de travail productifs.
Cartes de travail numériques et gestion des réparations
Créez des cartes de travail numériques, attribuez les techniciens et les tâches, suivez l'avancement des réparations, enregistrez la main-d'œuvre et les pièces et gérez chaque intervention de l'arrivée du véhicule jusqu'à sa finalisation.
Inspections numériques des véhicules
Effectuez des inspections détaillées des véhicules à l'aide de photos, vidéos, notes, listes de contrôle et rapports d'inspection. Donnez aux clients une vision plus claire des réparations recommandées et conservez un historique numérique complet des inspections.
Devis et approbations des réparations
Créez des devis de réparation professionnels, partagez-les avec les clients et obtenez leur approbation avant le début des travaux. Gardez les devis, les travaux approuvés et les réparations terminées liés à la même intervention.
Gestion des clients et des véhicules
Gérez les profils clients, les véhicules, les coordonnées et l'historique complet des services en un seul endroit. Consultez rapidement les interventions précédentes, inspections, devis, factures, paiements et activités de maintenance.
Gestion des stocks et des pièces détachées
Suivez les pièces et les niveaux de stock dans votre atelier. Réservez des pièces pour les interventions, enregistrez leur utilisation, gérez les mouvements de stock et gardez un meilleur contrôle sur les articles dont vos techniciens ont besoin. GarageBox prend également en charge des processus avancés de gestion des stocks tels que FIFO, le suivi par lots et le suivi par numéro de série pour les entreprises qui ont besoin d'un contrôle accru des stocks.
Gestion des achats et des fournisseurs
Créez des bons de commande, gérez les fournisseurs, suivez les factures fournisseurs et connectez votre processus d'approvisionnement aux stocks et aux opérations de l'atelier.
Facturation, factures et paiements
Créez des factures professionnelles, enregistrez les paiements, suivez les soldes impayés et reliez vos activités de facturation aux clients, véhicules et interventions.
GarageBox prend en charge la facturation électronique en Arabie saoudite (ZATCA FATOORA)
Pour les entreprises opérant en Arabie saoudite, GarageBox prend en charge les processus de facturation électronique alignés sur les exigences ZATCA FATOORA, aidant ainsi les garages à gérer les factures électroniques conformément aux réglementations fiscales et de facturation électronique locales.
La facturation électronique ZATCA FATOORA est mise en œuvre en deux phases :
- Phase 1 de ZATCA — Phase de génération : exige des entreprises qu'elles génèrent et conservent des factures électroniques conformes.
- Phase 2 de ZATCA — Phase d'intégration : exige des entreprises qu'elles intègrent leurs systèmes de facturation électronique à ZATCA et respectent les exigences techniques et d'intégration applicables.
GarageBox est conçu pour accompagner les garages dans les processus de facturation électronique des phases 1 et 2 de ZATCA, facilitant ainsi la gestion des factures et la simplification des opérations de facturation quotidiennes.
La disponibilité et les fonctionnalités spécifiques de conformité peuvent dépendre de votre configuration GarageBox et de votre pays.
Gestion des techniciens
Attribuez les travaux aux techniciens, suivez l'avancement des interventions, contrôlez les heures de travail et obtenez une visibilité sur la charge de travail et la productivité des techniciens.
Rapports et analyses commerciales
Comprenez ce qui se passe dans votre atelier grâce à des rapports et tableaux de bord couvrant les travaux, revenus, dépenses, stocks, performances des techniciens, clients et autres indicateurs clés de l'entreprise.
Qui peut utiliser GarageBox ?
GarageBox est conçu pour différents types d'entreprises automobiles et de services, notamment :
- Ateliers de réparation automobile et garages automobiles
- Centres de service et de réparation automobile
- Centres de vidange et de lubrification rapide
- Ateliers de pneus, roues et parallélisme
- Ateliers de réparation de camions, bus et véhicules lourds
- Ateliers de carrosserie, débosselage et peinture
- Ateliers de réparation et de service pour motos
- Centres de réparation et de service pour véhicules électriques
- Ateliers pour véhicules marins et camping-cars
- Studios de covering, detailing et entretien automobile
- Ateliers de réparation et de service pour vélos
- Ateliers de réparation d'équipements et de matériel agricole
- Garages de restauration et de construction personnalisée
- Mécaniciens mobiles et services automobiles à la demande
- Concessionnaires et revendeurs de véhicules
Gérez un atelier ou plusieurs succursales
GarageBox est conçu pour les entreprises qui souhaitent commencer avec un seul atelier et se développer sans changer de système.
- Cloud : Accédez à votre système de gestion d'atelier où que vous soyez, à tout moment.
- Web, Android et iOS : Gardez votre atelier connecté sur ordinateur, le web et les appareils mobiles.
- Multi-succursales : Gérez plusieurs sites d'atelier depuis une seule plateforme.
- Multi-utilisateurs : Donnez aux propriétaires, managers, conseillers service, techniciens, comptables et autres membres de l'équipe un accès selon leurs rôles et autorisations.
- Configuration locale de l'entreprise : Configurez votre atelier en fonction de votre pays, de vos exigences fiscales, de votre devise et de vos processus métier.
- Sécurisé : Conçu avec la confidentialité, la protection des données et la sécurité comme priorités essentielles.
Pourquoi les ateliers de réparation automobile choisissent GarageBox
Gérer un atelier automobile ne se limite pas à créer des factures et des cartes de travail. Vous devez coordonner les clients, les véhicules, les techniciens, les réparations, les pièces, les fournisseurs, les paiements et les opérations quotidiennes sans perdre en visibilité.
GarageBox connecte ces processus afin que votre équipe puisse :
- Réduire les tâches administratives manuelles
- Organiser les opérations de l'atelier
- Suivre chaque intervention de réparation
- Améliorer le contrôle des pièces et des stocks
- Conserver un historique complet des clients et des véhicules
- Améliorer la responsabilisation des techniciens
- Réduire les délais entre inspection, approbation, réparation et facturation
- Obtenir une meilleure visibilité sur les performances de l'atelier
- Gérer plusieurs succursales avec un seul système
- Développer votre activité automobile en toute confiance
Des forfaits pour différentes tailles d'ateliers
Choisissez un forfait GarageBox en fonction de la taille de votre atelier, de votre équipe et de vos besoins opérationnels :
- 1.❯Smart — Outils essentiels pour les petites équipes d'atelier
- 2.❯Power — Outils avancés et contrôle opérationnel accru
- 3.❯Champ — Fonctionnalités complètes pour les ateliers en croissance et établis
- 4.❯Enterprise — Besoins avancés, personnalisation et opérations de grande envergure
Commencez avec GarageBox
Prêt à faire passer votre atelier du papier, des feuilles de calcul et des systèmes déconnectés à une plateforme moderne unique de gestion de garage ?
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De la configuration et de l'intégration à la formation et à la personnalisation, l'équipe GarageBox est là pour aider votre entreprise à démarrer et à être rapidement opérationnelle.