การาจบ๊อกซ์: ซอฟต์แวร์บริหารจัดการอู่ - ซอฟต์แวร์บริหารจัดการอู่ซ่อมรถยนต์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI

การาจบ๊อกซ์ คืออะไร?

การาจบ๊อกซ์ คือระบบบริหารจัดการอู่บนคลาวด์ที่รวบรวมบุคลากร รถยนต์ งาน อะไหล่ ลูกค้า และการดำเนินงานด้านการเงินของคุณไว้ในที่เดียว

แทนที่จะจัดการใบสั่งงาน สเปรดชีต แบบตรวจสภาพรถที่เป็นกระดาษ บันทึกสินค้าคงคลัง ใบแจ้งหนี้ และข้อมูลลูกค้าผ่านหลายระบบ การาจบ๊อกซ์ มอบแหล่งข้อมูลเดียวที่เชื่อถือได้ให้ทีมของคุณสำหรับการบริหารอู่

ใช้เวลาน้อยลงกับงานธุรการ และมีเวลาเพิ่มขึ้นสำหรับการซ่อมรถและให้บริการลูกค้า

ฟีเจอร์ของ การาจบ๊อกซ์

การนัดหมายและการจัดตารางงานอู่

จัดการการจองของลูกค้า การนำรถเข้าศูนย์ ตารางช่าง การวางแผนงาน และความสามารถในการรองรับงานของอู่จากปฏิทินเดียว จัดระเบียบทีมของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ซ่อม

ใบสั่งงานดิจิทัลและการจัดการงานซ่อม

สร้างใบสั่งงานดิจิทัล มอบหมายช่างและงาน ติดตามความคืบหน้าการซ่อม บันทึกค่าแรงและอะไหล่ และจัดการทุกงานตั้งแต่รับรถเข้าศูนย์จนเสร็จสิ้น

การตรวจสภาพรถแบบดิจิทัล

ตรวจสภาพรถโดยละเอียดด้วยรูปภาพ วิดีโอ บันทึก รายการตรวจสอบ และรายงานการตรวจสภาพ ให้ลูกค้าเห็นภาพที่ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับงานซ่อมที่แนะนำ และเก็บประวัติการตรวจสภาพแบบดิจิทัลอย่างครบถ้วน

ใบเสนอราคาและการอนุมัติงานซ่อม

สร้างใบเสนอราคางานซ่อมแบบมืออาชีพ แชร์ให้ลูกค้า และรับการอนุมัติก่อนเริ่มงาน เชื่อมโยงใบเสนอราคา งานที่ได้รับอนุมัติ และงานซ่อมที่เสร็จแล้วไว้กับงานเดียวกัน

การจัดการลูกค้าและรถยนต์

จัดการโปรไฟล์ลูกค้า รถยนต์ รายละเอียดการติดต่อ และประวัติการให้บริการทั้งหมดในที่เดียว ดูงานซ่อม การตรวจสภาพ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และกิจกรรมการบำรุงรักษาที่ผ่านมาได้อย่างรวดเร็ว

การจัดการสินค้าคงคลังและอะไหล่

ติดตามอะไหล่และระดับสินค้าคงคลังทั่วทั้งอู่ สำรองอะไหล่สำหรับงาน บันทึกการใช้อะไหล่ จัดการการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง และควบคุมรายการที่ช่างต้องใช้ได้ดียิ่งขึ้น การาจบ๊อกซ์ ยังรองรับกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังขั้นสูง เช่น FIFO การติดตามล็อต และการติดตามหมายเลขซีเรียล สำหรับธุรกิจที่ต้องการควบคุมสต็อกอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การจัดการจัดซื้อและซัพพลายเออร์

สร้างใบสั่งซื้อ จัดการซัพพลายเออร์ ติดตามใบเรียกเก็บเงินจากซัพพลายเออร์ และเชื่อมโยงกระบวนการจัดซื้อกับสินค้าคงคลังและการดำเนินงานของอู่

การเรียกเก็บเงิน การออกใบแจ้งหนี้ และการชำระเงิน

สร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพ บันทึกการชำระเงิน ติดตามยอดค้างชำระ และเชื่อมโยงกิจกรรมการเรียกเก็บเงินกับลูกค้า รถยนต์ และงานซ่อม

การาจบ๊อกซ์ รองรับการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ในซาอุดีอาระเบีย (ZATCA FATOORA)

สำหรับธุรกิจที่ดำเนินงานในซาอุดีอาระเบีย การาจบ๊อกซ์ รองรับกระบวนการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่สอดคล้องกับข้อกำหนด ZATCA FATOORA ช่วยให้อู่สามารถจัดการใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ตามข้อกำหนดด้านภาษีและการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ในท้องถิ่น

การออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ZATCA FATOORA ดำเนินการเป็นสองระยะ:

• ZATCA ระยะที่ 1 — ระยะการออกใบกำกับภาษี: กำหนดให้ธุรกิจสร้างและจัดเก็บใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นไปตามข้อกำหนด
• ZATCA ระยะที่ 2 — ระยะการเชื่อมต่อระบบ: กำหนดให้ธุรกิจเชื่อมต่อระบบออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์กับ ZATCA และปฏิบัติตามข้อกำหนดทางเทคนิคและการเชื่อมต่อที่เกี่ยวข้อง

การาจบ๊อกซ์ ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับธุรกิจอู่ในกระบวนการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ZATCA ระยะที่ 1 และระยะที่ 2 ช่วยให้จัดการใบแจ้งหนี้และปรับปรุงกระบวนการเรียกเก็บเงินประจำวันได้ง่ายขึ้น

ความพร้อมใช้งานและฟังก์ชันด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะอาจขึ้นอยู่กับการตั้งค่า การาจบ๊อกซ์ และประเทศของคุณ

การจัดการช่างเทคนิค

มอบหมายงานให้ช่าง ติดตามความคืบหน้าของงาน บันทึกชั่วโมงทำงาน และมองเห็นภาระงานและประสิทธิภาพของช่างได้อย่างชัดเจน

รายงานและข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจ

ทำความเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นภายในอู่ด้วยรายงานและแดชบอร์ดที่ครอบคลุมงาน รายได้ ค่าใช้จ่าย สินค้าคงคลัง ประสิทธิภาพช่าง ลูกค้า และตัวชี้วัดทางธุรกิจที่สำคัญอื่น ๆ

ใครสามารถใช้ การาจบ๊อกซ์ ได้บ้าง?

การาจบ๊อกซ์ ได้รับการออกแบบมาสำหรับธุรกิจยานยนต์และบริการหลากหลายประเภท ได้แก่:

• อู่ซ่อมรถยนต์และศูนย์ซ่อมรถยนต์
• ศูนย์บริการและศูนย์ซ่อมรถยนต์
• ศูนย์เปลี่ยนน้ำมันเครื่องและบริการหล่อลื่นแบบรวดเร็ว
• ร้านยาง ล้อ และตั้งศูนย์ล้อ
• อู่ซ่อมรถบรรทุก รถบัส และรถยนต์งานหนัก
• อู่เคาะ พ่นสี และซ่อมตัวถังรถยนต์
• ร้านซ่อมและบริการรถจักรยานยนต์
• ศูนย์ซ่อมและบริการรถยนต์ไฟฟ้า
• อู่ซ่อมยานพาหนะทางน้ำและ RV
• สตูดิโอหุ้มรถ ดีเทลลิ่ง และดูแลรถยนต์
• ร้านซ่อมและบริการจักรยาน
• อู่ซ่อมอุปกรณ์และเครื่องจักรทางการเกษตร
• อู่บูรณะและสร้างรถแบบสั่งทำ
• ช่างซ่อมรถเคลื่อนที่และบริการยานยนต์ตามความต้องการ
• ตัวแทนจำหน่ายและผู้จำหน่ายต่อรถยนต์

จัดการอู่เดียวหรือหลายสาขา

การาจบ๊อกซ์ สร้างขึ้นสำหรับธุรกิจที่ต้องการเริ่มต้นจากอู่หนึ่งแห่งและขยายธุรกิจโดยไม่ต้องเปลี่ยนระบบ

• บนคลาวด์: เข้าถึงระบบจัดการอู่ของคุณได้จากทุกที่ ทุกเวลา
• Web, Android และ iOS: เชื่อมต่ออู่ของคุณไว้ด้วยกันบนเดสก์ท็อป เว็บ และอุปกรณ์มือถือ
• หลายสาขา: จัดการสถานที่ตั้งอู่หลายแห่งจากแพลตฟอร์มเดียว
• ผู้ใช้หลายคน: กำหนดสิทธิ์ให้เจ้าของ ผู้จัดการ ที่ปรึกษาบริการ ช่าง นักบัญชี และสมาชิกทีมอื่น ๆ ตามบทบาทและสิทธิ์การเข้าถึง
• การตั้งค่าธุรกิจในท้องถิ่น: กำหนดค่าอู่ของคุณตามประเทศ ข้อกำหนดด้านภาษี สกุลเงิน และกระบวนการทางธุรกิจ
• ปลอดภัย: สร้างขึ้นโดยให้ความเป็นส่วนตัว การปกป้องข้อมูล และความปลอดภัยเป็นลำดับความสำคัญหลัก

ทำไมอู่ซ่อมรถยนต์จึงเลือก การาจบ๊อกซ์

การบริหารอู่รถยนต์ไม่ได้มีเพียงการออกใบแจ้งหนี้และใบสั่งงานเท่านั้น คุณต้องประสานงานลูกค้า รถยนต์ ช่าง การซ่อม อะไหล่ ซัพพลายเออร์ การชำระเงิน และการดำเนินงานประจำวัน โดยไม่สูญเสียการมองเห็นภาพรวม

การาจบ๊อกซ์ เชื่อมโยงกระบวนการเหล่านี้เข้าด้วยกัน เพื่อให้ทีมของคุณสามารถ:

• ลดงานเอกสารที่ต้องทำด้วยตนเอง
• จัดระเบียบการดำเนินงานของอู่
• ติดตามงานซ่อมทุกงาน
• ปรับปรุงการควบคุมอะไหล่และสินค้าคงคลัง
• เก็บประวัติลูกค้าและรถยนต์อย่างครบถ้วน
• เพิ่มความรับผิดชอบของช่างเทคนิค
• ลดความล่าช้าระหว่างการตรวจสภาพ การอนุมัติ การซ่อม และการเรียกเก็บเงิน
• มองเห็นประสิทธิภาพของอู่ได้ดียิ่งขึ้น
• จัดการหลายสาขาจากระบบเดียว
• ขยายธุรกิจยานยนต์ของคุณได้อย่างมั่นใจ

แพ็กเกจสำหรับอู่ขนาดต่าง ๆ

เลือกแพ็กเกจ การาจบ๊อกซ์ ตามขนาดอู่ ทีมงาน และความต้องการด้านการดำเนินงานของคุณ:

• 1.❯Smart — เครื่องมือสำคัญสำหรับทีมอู่ขนาดเล็ก
• 2.❯Power — เครื่องมือขั้นสูงและการควบคุมการดำเนินงานที่มากขึ้น
• 3.❯Champ — ความสามารถที่ครบถ้วนสำหรับอู่ที่กำลังเติบโตและอู่ที่ดำเนินงานอย่างมั่นคง
• 4.❯Enterprise — ความต้องการขั้นสูง การปรับแต่ง และการดำเนินงานขนาดใหญ่

เริ่มต้นใช้งาน การาจบ๊อกซ์

พร้อมที่จะเปลี่ยนอู่ของคุณจากเอกสาร กระดาษ ตารางสเปรดชีต และระบบที่แยกจากกัน มาเป็นแพลตฟอร์มจัดการอู่สมัยใหม่แบบครบวงจรแล้วหรือยัง?

ตั้งแต่การตั้งค่าและเริ่มต้นใช้งาน ไปจนถึงการฝึกอบรมและการปรับแต่ง ทีม การาจบ๊อกซ์ พร้อมช่วยให้ธุรกิจของคุณเริ่มต้นและดำเนินงานได้อย่างราบรื่น

การาจบ๊อกซ์: จัดการอู่ของคุณ เติบโตธุรกิจของคุณ