GarageBox: Phần mềm quản lý gara - Phần mềm quản lý gara sửa chữa ô tô tích hợp AI

GarageBox là gì?

GarageBox là hệ thống quản lý xưởng dựa trên nền tảng đám mây, tập hợp nhân viên, xe, công việc, phụ tùng, khách hàng và hoạt động tài chính của bạn vào một nơi.

Thay vì quản lý phiếu sửa chữa, bảng tính, phiếu kiểm tra giấy, hồ sơ hàng tồn kho, hóa đơn và thông tin khách hàng trên nhiều hệ thống khác nhau, GarageBox cung cấp cho đội ngũ của bạn một nguồn dữ liệu duy nhất để vận hành xưởng.

Dành ít thời gian hơn cho công việc hành chính và nhiều thời gian hơn cho việc sửa chữa xe và phục vụ khách hàng.

Tính năng GarageBox

Lịch hẹn & Lập lịch Xưởng

Quản lý đặt lịch của khách hàng, tiếp nhận xe, lịch làm việc của kỹ thuật viên, kế hoạch công việc và công suất xưởng từ một lịch duy nhất. Giữ đội ngũ luôn ngăn nắp và các khu vực sửa chữa hoạt động hiệu quả.

Phiếu Sửa chữa Kỹ thuật số & Quản lý Sửa chữa

Tạo phiếu sửa chữa kỹ thuật số, phân công kỹ thuật viên và công việc, theo dõi tiến độ sửa chữa, ghi nhận nhân công và phụ tùng, đồng thời quản lý mọi công việc từ khi xe được tiếp nhận đến khi hoàn thành.

Kiểm tra Xe Kỹ thuật số

Thực hiện kiểm tra xe chi tiết bằng hình ảnh, video, ghi chú, danh sách kiểm tra và báo cáo kiểm tra. Cung cấp cho khách hàng cái nhìn rõ ràng hơn về các hạng mục sửa chữa được đề xuất và lưu trữ đầy đủ lịch sử kiểm tra kỹ thuật số.

Báo giá & Phê duyệt Sửa chữa

Tạo báo giá sửa chữa chuyên nghiệp, chia sẻ với khách hàng và nhận phê duyệt trước khi bắt đầu công việc. Giữ báo giá, công việc đã được phê duyệt và sửa chữa đã hoàn thành được liên kết với cùng một công việc.

Quản lý Khách hàng & Xe

Quản lý hồ sơ khách hàng, xe, thông tin liên hệ và toàn bộ lịch sử dịch vụ tại một nơi. Nhanh chóng xem các công việc, kiểm tra, báo giá, hóa đơn, thanh toán và hoạt động bảo dưỡng trước đây.

Quản lý Hàng tồn kho & Phụ tùng

Theo dõi phụ tùng và mức tồn kho trong toàn bộ xưởng. Đặt trước phụ tùng cho công việc, ghi nhận việc sử dụng phụ tùng, quản lý biến động kho và kiểm soát tốt hơn các mặt hàng mà kỹ thuật viên cần. GarageBox cũng hỗ trợ các quy trình quản lý kho nâng cao như FIFO, theo dõi lô và số sê-ri dành cho các doanh nghiệp cần kiểm soát hàng tồn kho chặt chẽ hơn.

Quản lý Mua hàng & Nhà cung cấp

Tạo đơn mua hàng, quản lý nhà cung cấp, theo dõi hóa đơn nhà cung cấp và kết nối quy trình mua hàng với hàng tồn kho và hoạt động của xưởng.

Thanh toán, Xuất hóa đơn & Thu tiền

Tạo hóa đơn chuyên nghiệp, ghi nhận thanh toán, theo dõi số dư chưa thanh toán và kết nối hoạt động lập hóa đơn với khách hàng, xe và công việc sửa chữa.

GarageBox hỗ trợ Hóa đơn điện tử tại Ả Rập Xê Út (ZATCA FATOORA)

Đối với các doanh nghiệp hoạt động tại Ả Rập Xê Út, GarageBox hỗ trợ quy trình hóa đơn điện tử phù hợp với các yêu cầu ZATCA FATOORA, giúp các gara quản lý hóa đơn điện tử theo các quy định về thuế và hóa đơn điện tử tại địa phương.

Hóa đơn điện tử ZATCA FATOORA được triển khai theo hai giai đoạn:

• ZATCA Giai đoạn 1 — Giai đoạn Phát hành: Yêu cầu doanh nghiệp tạo và lưu trữ hóa đơn điện tử tuân thủ quy định.
• ZATCA Giai đoạn 2 — Giai đoạn Tích hợp: Yêu cầu doanh nghiệp tích hợp hệ thống hóa đơn điện tử với ZATCA và tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật và tích hợp hiện hành.

GarageBox được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp gara trong quy trình hóa đơn điện tử ZATCA Giai đoạn 1 và Giai đoạn 2, giúp quản lý hóa đơn dễ dàng hơn và đơn giản hóa hoạt động thanh toán hằng ngày.

Tính khả dụng và các chức năng tuân thủ cụ thể có thể phụ thuộc vào cấu hình GarageBox và quốc gia của bạn.

Quản lý Kỹ thuật viên

Phân công công việc cho kỹ thuật viên, theo dõi tiến độ, ghi nhận giờ làm việc và nắm được khối lượng công việc cũng như năng suất của kỹ thuật viên.

Báo cáo & Thông tin Kinh doanh

Hiểu rõ hoạt động của xưởng thông qua các báo cáo và bảng điều khiển về công việc, doanh thu, chi phí, hàng tồn kho, hiệu suất kỹ thuật viên, khách hàng và các chỉ số kinh doanh quan trọng khác.

Ai có thể sử dụng GarageBox?

GarageBox được thiết kế cho nhiều loại hình doanh nghiệp ô tô và dịch vụ, bao gồm:

• Gara sửa chữa ô tô & Xưởng ô tô
• Trung tâm Dịch vụ & Sửa chữa Ô tô
• Trung tâm Thay dầu & Dịch vụ nhanh
• Gara Lốp, Bánh xe & Căn chỉnh
• Gara Sửa chữa Xe tải, Xe buýt & Xe hạng nặng
• Gara Gò, Sơn & Thân vỏ Ô tô
• Gara Sửa chữa & Dịch vụ Xe máy
• Trung tâm Sửa chữa & Dịch vụ Xe điện
• Xưởng Xe thủy & RV
• Studio Dán xe, Detailing & Chăm sóc Xe
• Gara Sửa chữa & Dịch vụ Xe đạp
• Gara Sửa chữa Thiết bị & Thiết bị Nông nghiệp
• Gara Phục hồi & Độ xe
• Thợ máy Di động & Dịch vụ Ô tô Theo yêu cầu
• Đại lý & Nhà bán lại Xe

Quản lý Một Xưởng hoặc Nhiều Chi nhánh

GarageBox được xây dựng cho các doanh nghiệp muốn bắt đầu với một xưởng và mở rộng mà không cần thay đổi hệ thống.

• Nền tảng Đám mây: Truy cập hệ thống quản lý xưởng của bạn mọi lúc, mọi nơi.
• Web, Android & iOS: Giữ xưởng của bạn luôn được kết nối trên máy tính, web và thiết bị di động.
• Nhiều Chi nhánh: Quản lý nhiều địa điểm xưởng từ một nền tảng.
• Nhiều Người dùng: Cấp quyền truy cập cho chủ doanh nghiệp, quản lý, cố vấn dịch vụ, kỹ thuật viên, kế toán và các thành viên khác dựa trên vai trò và quyền hạn của họ.
• Cấu hình Doanh nghiệp Địa phương: Cấu hình xưởng theo quốc gia, yêu cầu thuế, tiền tệ và quy trình kinh doanh của bạn.
• Bảo mật: Được xây dựng với quyền riêng tư, bảo vệ dữ liệu và bảo mật là những ưu tiên cốt lõi.

Tại sao các Gara Sửa chữa Ô tô chọn GarageBox

Vận hành một xưởng ô tô không chỉ là tạo hóa đơn và phiếu sửa chữa. Bạn cần phối hợp khách hàng, xe, kỹ thuật viên, sửa chữa, phụ tùng, nhà cung cấp, thanh toán và các hoạt động hằng ngày mà không mất đi khả năng kiểm soát.

GarageBox kết nối các quy trình này để đội ngũ của bạn có thể:

• Giảm công việc giấy tờ thủ công
• Tổ chức hoạt động của xưởng
• Theo dõi mọi công việc sửa chữa
• Cải thiện kiểm soát phụ tùng và hàng tồn kho
• Lưu giữ đầy đủ lịch sử khách hàng và xe
• Nâng cao trách nhiệm của kỹ thuật viên
• Giảm thời gian chậm trễ giữa kiểm tra, phê duyệt, sửa chữa và thanh toán
• Có cái nhìn rõ hơn về hiệu suất của xưởng
• Quản lý nhiều chi nhánh từ một hệ thống
• Mở rộng doanh nghiệp ô tô một cách tự tin

Gói dành cho các Quy mô Xưởng khác nhau

Chọn gói GarageBox dựa trên quy mô xưởng, đội ngũ và nhu cầu vận hành của bạn:

• 1.❯Smart — Các công cụ thiết yếu cho đội ngũ xưởng nhỏ
• 2.❯Power — Các công cụ nâng cao và khả năng kiểm soát vận hành tốt hơn
• 3.❯Champ — Tính năng toàn diện cho các xưởng đang phát triển và đã hoạt động ổn định
• 4.❯Enterprise — Yêu cầu nâng cao, tùy chỉnh và hoạt động quy mô lớn

Bắt đầu với GarageBox

Bạn đã sẵn sàng chuyển xưởng của mình từ giấy tờ, bảng tính và các hệ thống rời rạc sang một nền tảng quản lý gara hiện đại duy nhất chưa?

Từ thiết lập và hướng dẫn ban đầu đến đào tạo và tùy chỉnh, đội ngũ GarageBox luôn sẵn sàng giúp doanh nghiệp của bạn bắt đầu và vận hành.

GarageBox: Quản lý Gara của bạn. Phát triển Doanh nghiệp của bạn.